ClubFin combineert leden, contributiefacturatie, SEPA-incasso, bankkoppeling en volledige dubbele boekhouding. Alles wat je penningmeester nu in losse tools en Excel doet — overzichtelijk op één plek.
Zeven modules die naadloos samenwerken — van het inschrijven van een nieuw lid tot een sluitende balans.
Leden, secties en lidmaatschapstypes met meerdere abonnementen per lid. Inclusief AVG-anonimisering die de boekhouding intact laat.
Eén factuurrun genereert in seconden alle facturen op basis van actieve lidmaatschappen. Idempotent, dus dubbele facturen zijn onmogelijk.
Mandaten per lid met PDF, en een incasso-run die een geldig pain.008-bestand maakt dat ING en Rabo direct accepteren.
Importeer je CAMT.053-afschrift en ClubFin matcht transacties automatisch aan openstaande facturen. Storno's worden vanzelf tegengeboekt.
Grootboek en journaalposten worden synchroon geboekt bij elke factuur, incasso en bankmutatie. Posten worden nooit gewijzigd, alleen gestorneerd.
Balans en winst-en-verlies over elke periode, met het boekjaar van jouw vereniging (ook een seizoen juli–juni). Exporteer naar CSV.
Kies een periode, selecteer de secties en ClubFin maakt alle facturen aan — met de bijbehorende journaalposten in dezelfde transactie. Bundel ze daarna tot één SEPA-bestand.
ClubFin herkent betalingen aan factuurnummer, bedrag + IBAN of incasso-batch en koppelt ze automatisch. Wat overblijft koppel je handmatig in een paar klikken — en elke match boekt meteen in het grootboek.
Geen migratieproject van maanden. Je vereniging draait binnen een avond.
Zet je ledenlijst, secties en lidmaatschapstypes in één keer over. Mandaten en IBANs neem je mee.
Draai een factuurrun voor het kwartaal en bundel alles tot een SEPA-incasso. De boekingen ontstaan vanzelf.
Importeer je afschrift, laat ClubFin matchen en je balans klopt. Geen e-Boekhouden meer nodig.
Boekhouding is fiscaal en juridisch werk. ClubFin is gebouwd met correctheid en gegevensscheiding als uitgangspunt — niet als bijzaak.
Elke vereniging is geïsoleerd op databaseniveau — andere clubs kunnen jouw data nooit zien.
Geboekte journaalposten worden nooit gewijzigd of verwijderd, alleen tegengeboekt — auditbaar en sluitend.
Anonimiseer leden met één actie. Financiële gegevens blijven bewaard conform de 7-jaars bewaarplicht.
Je gegevens staan veilig opgeslagen met versleutelde back-ups, en je kunt altijd een eigen export maken.
Van het dashboard tot de ledenportal: stap direct in de demo en zie hoe ClubFin jouw administratie vereenvoudigt.
Stap over op één systeem dat je ledenadministratie én boekhouding doet. Probeer de demo vrijblijvend — je hoeft niets te installeren.
Ja. ClubFin doet de volledige dubbele boekhouding — grootboek, journaalposten, balans en winst-en-verlies — plus bankmutaties en automatische incasso. Bovenop dat krijg je ledenadministratie en sectie-abonnementen die e-Boekhouden niet biedt.
ClubFin leest CAMT.053-afschriften van ING, Rabobank, SNS, Knab, bunq en Triodos, en genereert SEPA-incassobestanden (pain.008) die deze banken accepteren. Je uploadt het bestand zelf bij je bank — er is geen koppeling met je rekening nodig.
Ja, ClubFin is multi-tenant: elke vereniging heeft een eigen, volledig gescheiden omgeving op een eigen subdomein. Data van verschillende clubs raakt elkaar nooit.
Leden loggen in op de ledenportal, zien hun eigen facturen en incassostatus, downloaden hun mandaat-PDF en wijzigen zelf hun gegevens of IBAN.
Deze eerste versie richt zich op de kerncyclus: leden, facturatie, incasso, bank en boekhouding. BTW-aangifte en automatische jaarafsluiting staan op de roadmap voor een volgende versie.